Struktur Organisasi Kepegawaian

 

 

Tugas dan Fungsi

Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

 

Kabag OKH

E:Aktualisasikepegibu olha.jpg

Dra. Hj. Olha Mokodompis 

 

  • Menyusun Rencana Kerja Tahunan bidang Organisasi, Kepegawaian  dan Penyusunan Peraturan

  • Mempelajari, mengevaluasi dan menganalisis organisasi dan tata kerja sebelumnya dan usulan dari unit-unit di lingkungan IAIN Sultan Amai Gorontalo

  • Melaksanakan penataan organisasi, kepegawaian dan Hukum

  • Menelaah aturan Perundang-undangan terkait Organisasi dan Kepegawaian

  • Merumuskan prosedur dan metode kerja (Standard Operating Procedur (SOP) dan Manual Instruction (MI)

  • Memantau dan mengevaluasi  penyusunan peta jabatan

  • Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja di lingkungan IAIN Sultan Amai Gorontalo

  • Menyusun formasi pegawai di lingkungan IAIN Sultan Amai agar sesuai dengan analisis jabatan dan analisis beban kerja

  • Memberi petunjuk mengenai pelaksanaan administrasi cuti pegawai, surat ijin pegawai, surat sakit dan absensi pegawai sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku

  • Melaksanakan urusan administrasi pengangkatan pegawai di lingkungan IAIN Sultan Amai Gorontalo

  • Mengkoordinir proses pelantikan pegawai

  • Mengetik SOP Kegiatan tahun 2015

  • Mengetk rekapan pembayaran Tukin Tahun 2015

  • Memaraf SK Kenaikan Gaji Berkala pegawai

  • Menelaah usul berkas satya lencana karya satya 

  • Menelaah usul kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan tahun 2019

  • Memaraf surat tugas, spd dan surat rekomendasi, surat keterangan dan surat-surat lainnya

  • Memeriksa dan menelaah rekapan penghitungan uang makan

  • Menelaah perpanjangan kontrak Dosen Non NIP/tenaga honorer/Cleaning service

  • Menelaah/memeriksa berkas usul pensiun, 

  • Mengelola pengembangan pegawai

  • Melaksanakan urusan disiplin pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

  • Merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan teknis, pelatihan fungsional bagi seluruh ASN di lingkungan IAIN Sultan Amai Gorontalo

  • Menyelia dan mengatur penggunaan sumberdaya yang tersedia agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dan tercapainya kinerja sesuai dengan yang diharapkan

  • Melaksanaan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan di bidang mutasi, pensiun, data dan formasi

  • Memberi petunjuk dan bimbingan bagi pelaksanaan tugas masing-masing Sub Bagian sesuai dengan bidang tugas yang telah ditentukan

  • Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian OKH sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapai target yang telah ditentukan

  • Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban yang kegiatan

  • Melakukan Kerja sama dengan unit kerja terkait

  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan

  • Menelaah/memaraf SK-SK kegiatan Internal

  • Mengkoordinir penyusunan sakib lakib

  • Mengkoordinir penyusunan zona integritas

  • Mengkoordinir Penyusunan reformasi birokrasi

 

Kasubbag Kepegawaian

E:AktualisasikepegIbu Harti.jpg

Suharti, S.Sos

 

  • Menyusun dan mempersiapkan rencana dan program kerja Subbagian Kepegawaian

  • Merancang dan mengelola Sistem Informasi Kepegawaian berbasis digital

  • Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawai

  • Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan Aparatur Sipil Negara

  • Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data mutasi, pengembangan dan pemberhentian pegawai

  • Mengoreksi dan memaraf SK Kenaikan Gaji Berkala pegawai Tahun 2019

  • Menindaklanjuti usul kenaikan pangkat tenaga Pendidik dan Kependidikan

  • Menganalisa Anjab, ABK dan Peta Jabatan

  • Memproses usul cuti, Sakit dan absensi pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

  • Memproses laporan SAKIP/Lakip

  • Memproses dan memantau pegawai dan dosen yang melaksanakan Tugas belajar dan Izin belajar

  • Memproses usul pensiun pegawai

  • Merancang dan mempersiapkan pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional bagi seluruh ASN IAIN Gorontalo

  • Menyiapkan perhitungan dan usulan uang makan dan tunjangan kinerja pegawai

  • Memproses usulan pengurusan KARSI/KARSU, TASPEN, KARPEG, dan SKP pegawai

  • Melakukan Pembinaan kepegawaian terhadap ASN

  • Pengelolaan urusan perjalanan dinas

  • Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian pegawai

  • Memantau system aplikasi kepegawaian, SAPK,SIMPEG, PAK Online, SIEKA, SIKEPO, dan SIMdiklat

  • Menyusun bahan evaluasi kinerja tenaga honorer

  • Memproses penyusunan dan penyimpanan serta pengelolaan arsip kepegawaian

  • Melakukan penilaian prestasi dan proses pengembangan kegiatan Subbagian


Kaubbag Organisasi dan Hukum

E:Aktualisasikepegibu endang.jpg

Endang Rahim, SE

 

  • Menyusun rencana dan program kerja Sub bagian Hukum

  • Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian

  • Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian

  • Menyiapkan prosedur dan metode kerja (Standard Operating Procedures (SOP) dan Manual Instruction (MI) bidang Hukum

  • Memproses hukuman disiplin pegawai sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku

  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan pegawai dan dosen teladan

  • Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda kehormatan

  • Melakukan penilaian prestasi dan proses pengembangan kegiatan Subbagian Organisasi dan Hukum

  • Mempersiapkan penyusunan laporan Bagian Organisasi dan Hukum

  • Memproses laporan SAKIP/Lakip

  • Memproses Zona Integritas dan Reformasi birokrasi

  • Memproses instrument hukum (keputusan dan edaran Rektor);

  • Menelaah dan memproses format Surat Keputusan Dekan untuk semua unit kerja


Staf Subbag Organisasi dan Hukum

E:Aktualisasikepegpak zaki.jpg

Muhamad Marzaki, S.Th.I

  • Menyiapkan bahan dan konsep keputusan izin belajar karyawan dan dosen

  • Menyiapkan bahan pemeriksaan terhadap CPNS/PNS yang melakukan pelanggaran disiplin ASN

  • Membuat undangan / panggilan / teguran kepada pegawai

  • Menyiapkan bahan-bahan untuk SK. Edukatif 

  • Memproses calon penerima penghargaan atau hukuman

  • Membuat undangan / panggilan /teguran kepada pegawai

  • Menyiapkan bahan dan pertimbangan teknis dalam rangka pembinaan dan pemberian sanksi bagi ASN yg melakukan pelanggaran terhadap aturan yang berlaku

  • penyiapan bahan koordinasi bersama unit kerja terkait atas registrasi data pegawai negeri sipil/calon pegawai negeri sipil yang melakukan pelanggaran disiplin pegawai negeri sipil/calon pegawai negeri sipil

  • Menyiapkan  bahan pemeriksaan terhadap pegawai negeri sipil/calon pegawai negeri sipil yang melakukan pelanggaran displin dan membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

  • Menyiapkan bahan pertimbangan teknis pembuatan SK Rektor untuk penjatuhan disiplin ASN

  • Menyiapkan bahan dan konsep keputusan izin belajar dan tugas belajar bagi pegawai negeri sipil

  • Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegaiatan di bidang hukum dan disiplin pegawai

  • Mempersiapkan format surat dan SK sesuai regulasi peraturan perundang-undangan yang berlaku

  • Memproses Zona Integritas dan Reformasi birokrasi

  • Memproses update data pegawai sesuai bidang tugas dan tanggung jawab


Staf Subbag Kepegawaian :

E:Aktualisasikepegpak heri.jpg

Herman Rasyid S.E.,Sy

 

  • Menyiapkan data dan bahan dalam pelaksanaan ujian kompetensi

  • Menyiapkan bahan usul mendapatkan KARPEG

  • Menyiapkan dan berkontribusi dalam proses sumpah PNS

  • Memproses pembibitan calon dosen

  • Menyiapkan SKP Pimpinan dan SKP pada Bagian Kepegawaian

  • Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk acara pelantikan PNS dan Pejabat dalam lingkungan IAIN Sultan Amai

  • Memproses Kenaikan Pangkat Fungsional

  • Memproses Kenaikan Pangkat Administrasi

  • Mengirim Usul pangkat ke Biro Kepegawaian Jakarta dan BKN Manado

  • mengetik daftar pembayaran honor dosen tetap bukan PNS

  • Menyiapkan SK-SK Edukatif Dosen

  • Menyiapkan usul pengangkatan Calon Pegawai (Capeg 80 %) ke PNS

  • Memproses SK Mutasi Pegawai

  • Membuat Daftar pemotongan  Pembayaran Tunjangan Kinerja Jabatan strktural dan JFU

  • Menyiapkan pendaftaran CPNS

  • Melaksanakan pelaksanaan tes CPNS

  • Menyiapkan bahan penyusunan formasi pegawai

  • Menyiapkan penempatan CPNS ke unit-unit kerja

  • Memproses berkas kenaikan pangkat pilihan

  • Membuat rekapan pembayaran tunjangan kinerja (TUKIN) pada Jabatan Struktural dan JFU

  • Memproses berkas usul Pensiun


F:aldinimagekepegibu lina.jpg

Herlina Pakaya, S.Si

 

  • Menyiapkan usulan untuk mendapatkan KARIS/KARSU

  • Memproses kartu ASKES pegawai

  • Membuat/proses cuti ASN

  • Menyiapkan dan memproses ujian dinas

  • Menyiapkan pengusulan tunjangan cacat dan duka bagi pegawai negeri sipil

  • Mengurus permintaan dana bantuan perumahan pegawai

  • Memproses penghitungan dan pengusulan uang Lauk Pauk

  • Memproses usul pensiun pegawai

  • Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk pelaksanakan Ujian Dinas dan UPKP dalam lingkungan IAIN Sultan Amai

  • Menghubungkan keperluan pegawai terhadap file-file, bundel-bundel, foto copy dan sebagainya

  • Mengarsipkan surat ke luar (SK, Surat Perintah Rektor dan sebagainya) dan surat-surat masuk kepegawaian

  • Menertibkan arsip atau file kepegawaian Sub Bagian Kesejahteraan pegawai

  • Memproses update data pegawai sesuai bidang tugas dan tanggung jawab

  • Menyiapkan Surat-surat / kelengkapan yang berhubungan dengan Latihan Prajabatan

  • Menyiapkan surat tugas dan SPPD

  • Menyiapkan data Dosen Tetap Non PNS, Honorer/Kontrak dan Cleaning Service

  • Memproses update data pegawai sesuai bidang tugas dan tanggung jawab


F:aldinimagekepegajiz.jpg

Azis Jm. Hippy, S.Ag

 

  • Pengelola Arsip Kepegawaian

  • Mengolah arsip statis

  • Mengolah arsip dinamis

  • Mengolah arsip inaktif

 

F:aldinimagekepegdara.jpg

Dara Ayuningtyas, SE

 

  • Menyiapkan  Bezzeting Pegawai

  • Menyiapkan bahan analisis jabatan dan analisis beban kerja

  • Menyiapkan surat rekomendasi/izin untuk kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan Pengembangan Dosen dan karyawan

  • Menyiapkan surat pelaksanaan Asesmen Jabatan Struktural

  • Menyiapkan surat pengangkatan  CPNS

  • Menyiapkan surat mutasi dan pemindahan ASN

  • Menyiapkan surat pemberhentian sementara dan pemberhentian tetap ASN

  • Menyiapkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

  • Menyusun Bezetting formasi

  • Menyiapkan usul pengangkatan Calon Pegawai (Capeg 80 %) ke PNS

  • Mengupdate secara berkala data pegawai pada Aplikasi SIMPEG

  • Menghubungkan keperluan pegawai terhadap file-file, bundel-bundel, foto copy dan sebagainya

  • Mengarsipkan surat keluar (SK, Surat Perintah Rektor dan sebagainya) dan surat-surat masuk kepegawaian

  • Memproses update data pegawai sesuai bidang tugas dan tanggung jawab

  • Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai petunjuk/perintah atasan

 

F:aldinimagekepegaldin.jpg

Aldin Suling, S.Kom

 

  • Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK)

  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan pegawai dan dosen teladan

  • Menghimpun dan mengolah data kehadiran pegawai dan dosen

  • Mendata dosen yang telah menyelesaikan atau sedang mengikuti program S2 dan S3

  • Menyiapkan kelengkapan berkas S2 dan S3 Pegawai

  • Melakukan penyusunan statistik Kepegawaian

  • Mengupdate data pada SIKEP-O dan SIMPEG

  • Menghitung tukin dosen

  • Memproses  KP4

  • Mengurus Taspen Pegawai

  • Menghimpun dan mengolah daftar hadir pegawai IAIN Sultan Amai Gorontalo 

  • Mengelola website kepegawaian

  • Melakukan Perekaman data, peralihan media (scan arsip)

  • Melakukan maintenance perawatan perangkat Komputer

  • Penggadaan file Pegawai Negeri Sipil

 

F:aldinimagekepegyuman.jpg

Wahyuman Hatta, S.Pd

 

  • Menyiapkan surat menyurat tentang peserta diklat pegawai; 

  • Menyiapkan pelatihan jabatan;

  • Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk Pelatihan ADM Kepegawaian dan Pembibitan Dosen; 

  • Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk acara pelantikan PNS dan Pejabat dalam lingkungan IAIN Sultan Amai; 

  • Menyiapkan Surat-surat/kelengkapan yang berhubungan dengan Latihan Prajabatan. 

  • Menyiapkan surat tugas dan SPPD;

  • Menyiapkan data Dosen Tetap Non PNS;

  • Menyiapkan data tenaga honorer;

  • Bertanggungjawab untuk aplikasi SIMDIKLAT.

  • Memproses update data pegawai sesuai bidang tugas dan tanggung jawab

  • Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai petunjuk/perintah atasan.