SPI Charter

 

PIAGAM SATUAN PENGAWASAN INTERNAL

(SPI CHARTER)

IAIN SULTAN AMAI GORONTALO

 

PENGANTAR

 

Piagam Satuan Pengawasan Internal (SPI Charter) adalah dokumen formal yang berisi tentang komitmen pimpinan atas pengakuan keberadaan dan berfungsinya Satuan Pengawasan Internal di sebuah organisasi  atau badan hukum. Piagam Satuan Pengawasan Internal Institut Agama Islam Negeri Sultan Amai Gorontalo (SPI IAIN Sultan Amai Gorontalo) mencakup visi, misi, kedudukan, tugas, fungsi, dan ruang lingkup serta persetujuan dan pengesahan dari pimpinan  IAIN Sultan Amai Gorontalo melalui sebuah Keputusan Rektor.

Piagam SPI IAIN sultan Amai Gorontalo menjadi dasar keberadaan dan pelaksanaan pengawasan yang kemudian akan disosialisasikan untuk diketahui oleh seluruh civitas akademika IAIN Sultan Amai Gorontalo dan pihak lain yang terkait agar tercapai saling pengertian dan kerja sama yang baik dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuan IAIN Sultan Amai Gorontalo.

 

SEJARAH

 

Satuan Pengawasan Internal (SPI) IAIN Sultan Amai Gorontalo pertama kali dibentuk berdasarkan SK  Rektor IAIN Sultan Amai Gorontalo Nomor 185 tahun 2017 tentang Pembentukan Satuan Pengawasan Internal (SPI) pada Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sultan Amai Gorontalo tertanggal 12 Desember 2017. Organ SPI terdiri atas seorang Kepala, dibantu seorang Sekretaris dan tiga orang Anggota.   Kepala SPI diberikan amanah kepada Dr. Adnan, M.Ag, Sekretaris diamanahkan kepada Bakri, SE., M.Ak, dan anggota diamanahkan kepada Maryuni, SE., Fauziah Husain, M.Ak dan Supriyanto Hanafi, SH., MH. Organ SPI di tingkat Institut minimal berjumlah 5 orang - sesuai Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor : 4302/PP.00.9/08/2017 Perihal Tindak Lanjut PMA 25 /2017 tentang SPI pada PTKN.

Sekretariat SPI berlokasi di Kampus II IAIN Sultan Amai Gorontalo Jalan Sultan Amai Desa Pone Kecamatan Limboto Barat Kabupaten Gorontalo Provinsi Gorontalo – yang terintegrasi dalam satu gedung berlantai 2 dengan Kantor Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M), Kantor Ma’had al-Jami’ah dan Perpustakaan.



 

VISI

Menjadikan  Satuan Pengawasan Internal yang professional dan akuntabel menuju terwujudnya Good University Governance (GUG).

 

MISI

  1. Mendukung terwujudnya akuntabilitas publik atas berbagai aktivitas pengelolaan sumber daya institut.

  2. Meningkatkan kepatuhan pengelolaan sumber daya institut terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku

  3. Menjadi mitra bagi manajemen  dalam proses tata kelola institut.

  4. Menilai dan meminimalkan resiko pengelolaan sumber daya institut.

  5. Mendorong peningkatan kinerja institut dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan tinggi.

 

TUJUAN

  1. Terwujudnya  sistem pengendalian internal yang objektif dan kondusif

  2. Terlaksananya fungsi pengawasan internal atas berbagai aktivitas pengelolaan sumber daya institut secara efektif dan efisien

  3. Terciptanya tata kelola perguruan tinggi yang baik  

 

KEDUDUKAN

 

Satuan Pengawasan Internal (SPI) IAIN Sultan Amai Gorontalo berkedudukan  di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor IAIN Sultan Amai Gorontalo

 

FUNGSI

  1. Penyusunan peta resiko pengendalian internal melalui kegiatan identifikasi, penilaian resiko, penentuan skala prioritas dan pemantauan

  2. Penyusunan program dan kegiatan pengawasan non-akademik

  3. Pelaksanaan pengawasan kepatuhan, kinerja, dan mutu non akademik di bidang sumber daya manusia, perencanaan, keuangan, organisasi, teknologi informasi, serta sarana dan prasarana.

  4. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan pemeriksaan dengan tujuan tertentu

  5. Penyusunan dan penyampaian hasil pengawasan internal

  6. Pemantauan dan pengkoordinasian tindak lanjut hasil pengawasan internal dan eksternal; dan

  7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Rektor


 

TUGAS

  1. Melakasanakan pengawasan non-akademik pada IAIN Sultan Amai Gorontalo

  2. Melaksanakan tugas pengawasan, SPI menjunjung tinggi prinsip integritas, obyektif, keahlian dan menjaga kerahasiaan

 

KEWENANGAN

  1. Menentukan prosedur dan ruang lingkup pelaksanaan pengawasan

  2. Memperoleh akses tidak terbatas atas seluruh dokumen, data, informasi, dan objek pemeriksaan pada unit kerja

  3. Melakukan penelitian, verifikasi, pengujian, analisis, konfirmasi dan penilaian ata dokumen, data, dan informasi berkaitan dengan objek pemeriksaan internal

  4. Menggunakan tenaga ahli/auditor dari luar SPI jika diperlukan

  5. Melakukan pendampingan dan koordinasi dengan aparat pengawas intern pemerintah dan pemeriksa eksternal

 

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Satuan Pengawasan Internal (SPI) IAIN Sultan Amai Gorontalo meliputi:

  1. Bidang Keuangan, yang meliputi:

  1. Perencanaan

  2. Pelaksanaan

  3. Pelaporan

  1. Bidang Sumber Daya Manusia, yang meliputi:

  1. Manajemen SDM

  2. Kinerja Pendidik dan Tenaga Kependidikan

  1. Bidang Sarana dan Prasarana, yang meliputi:

  1. Pengadaan Barang dan Jasa

  2. Pengelolaan Aset dan Barang Milik Negara  (BMN) 

  3. Pengelolaan Sistem Informasi dan Teknologi (IT)

  1. Pemeriksaan dengan tujuan tertentu:

  1. Pengaduan

  2. Tugas khusus dari Rektor





MOTTO KERJA

  1. Profesional

  2. Obyektif

  3. Akuntabel

  4. Transparan

  5. Humanis


 

PENUTUP

Demikianlah Piagam Satuan Pengawasan Internal (SPI Charter) ini disusun sebagai pedoman dan panduan bagi Satuan Pengawasan Internal (SPI) IAIN Sultan Amai Gorontalo, SPI Charter ini berlaku efektif sejak ditandatangani oleh Rektor IAIN Sultan Amai Gorontalo dan akan disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan IAIN Sultan Amai Gorontalo.

 

PENGESAHAN

Dengan ini Rektor IAN Sultan Amai Gorontalo menyetujui dan mengesahkan Piagam Satuan Pengawasan Internal (SPI Charter) IAIN Sultan Amai Gorontalo. Kami mengharapkan seluruh pimpinan unit kerja, pendidik dan tenaga kependidikan  untuk membantu dan bekerja sama dengan SPI IAIN Sultan Amai Gorontalo


 

Gorontalo, 13 Agustus 2018

Rektor  IAIN Sultan Amai Gorontalo



 

Dr. Lahaji, M.Ag

NIP. 196104141992031001