Rapat Rutin Pimpinan UIN Sultan Amai Gorontalo Bahas Pedoman Akademik dan Pemutakhiran SOP

PRESS RELEASE
Nomor: PR/153/HUMAS-UIN/X/2026

GORONTALO (UINSMART) – UIN Sultan Amai Gorontalo mulai mematangkan fondasi tata kelola akademik melalui pembahasan Pedoman Akademik dan pemutakhiran Standar Operasional Prosedur (SOP). Penguatan regulasi internal ini diarahkan untuk memastikan layanan akademik berjalan lebih terukur sekaligus mampu menjawab tantangan perguruan tinggi di tengah transformasi kelembagaan dan perkembangan teknologi.

Pembahasan berlangsung di Ruang Rapat PPG Kampus 1 UIN Sultan Amai Gorontalo, Jumat (2/10/2026), dipimpin Wakil Rektor I, Dr. Herson Anwar, M.Pd., dan diikuti jajaran pimpinan fakultas, lembaga, unit, serta tim terkait.

Rektor UIN Sultan Amai Gorontalo, Prof. Dr. Ahmad Faisal, M.Ag., dalam arahannya menegaskan bahwa momentum awal kepemimpinan dan transformasi universitas perlu dimanfaatkan untuk mengevaluasi sekaligus memperkuat aturan kerja yang akan menjadi pijakan bersama.

Menurutnya, SOP yang disusun tidak boleh berhenti sebagai dokumen administratif. SOP harus mampu menjadi instrumen yang memberikan kepastian dalam pelaksanaan layanan akademik maupun nonakademik.

“Dua bulan pertama ini atau bahkan sampai Desember setiap Jumat kita jadikan sebagai Jumat SOP,” ujar Ahmad Faisal. Ia meminta setiap pertemuan memiliki target yang jelas, termasuk SOP yang harus dimatangkan sebelum selanjutnya dibahas pada tingkat senat.

Salah satu isu yang mendapat perhatian dalam pembahasan adalah penyelesaian tugas akhir mahasiswa di tengah perkembangan kecerdasan artifisial (AI). Rektor meminta agar kebijakan akademik tidak mengabaikan perkembangan teknologi, tetapi justru menyiapkan instrumen yang dapat memastikan penggunaan AI tetap berada dalam koridor tanggung jawab akademik.

Ia mendorong tim untuk mengkaji sejumlah alternatif penyelesaian studi, termasuk skripsi, buku referensi, maupun publikasi ilmiah. Setiap alternatif, kata dia, harus memiliki mekanisme verifikasi dan standar akademik yang jelas.

Dalam konteks tersebut, publikasi ilmiah didorong menjadi salah satu opsi yang perlu mendapat perhatian dalam penyelesaian studi mahasiswa. Menurut Rektor, skema tersebut sekaligus dapat memperkuat budaya riset dan publikasi di lingkungan universitas.

Selain tugas akhir, rapat juga membahas pola pembimbingan dan pengujian mahasiswa. Rektor mengarahkan agar pembagian fungsi pembimbing diperjelas sehingga proses pendampingan mahasiswa tidak tumpang tindih.

Ia mengusulkan pembimbing pertama berfokus pada substansi keilmuan, sedangkan pembimbing kedua dapat diarahkan pada aspek metodologi, tata tulis, pengutipan, dan aspek teknis lainnya. Pola tersebut diharapkan membuat proses pembimbingan lebih terarah dan memberikan ruang keterlibatan dosen secara lebih proporsional.

Pembahasan juga menyentuh mekanisme ujian komprehensif berbasis Computer Assisted Test (CAT). Wakil Rektor I menyampaikan bahwa mekanisme tersebut telah menjadi bagian dari agenda penyempurnaan sistem akademik, termasuk penyiapan tim penyusun soal dari fakultas dan program studi yang nantinya akan diintegrasikan ke dalam sistem informasi akademik.

Menurut Herson Anwar, penyusunan Pedoman Akademik menjadi titik awal untuk merumuskan berbagai SOP yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan akademik. Karena itu, masukan dari lembaga, unit, fakultas, dan program studi menjadi bagian penting dalam proses penyusunan.

“Kita mulai pekerjaan ini dari pedoman akademik yang akan melahirkan SOP,” jelasnya.

Herson menambahkan, penyusunan pedoman tetap mengacu pada regulasi yang berlaku serta memperhatikan sistem penjaminan mutu akademik, baik melalui penjaminan mutu internal maupun eksternal.

Rapat tersebut menjadi bagian dari langkah UIN Sultan Amai Gorontalo dalam membangun sistem akademik yang lebih adaptif dan terukur. Seluruh masukan yang berkembang akan menjadi bahan penyempurnaan dokumen sebelum ditetapkan sebagai pedoman bersama dalam penyelenggaraan layanan akademik universitas.

UIN Sultan Amai Gorontalo
Gedung Rektorat Lt. 1, Jl. Gelatik No. 1, Kota Gorontalo
Website: http://www.iaingorontalo.ac.id | Email: humassa@iaingorontalo.ac.id