PRESS RELEASE
Nomor: PR/120/HUMAS-IAIN/IX/2026
GORONTALO (UINSMART) – Tim Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPAD) UIN Sultan Amai Gorontalo memberikan sosialisasi Sistem Informasi Akademik (SIAK), cuti akademik, dan layanan beasiswa kepada mahasiswa baru Fakultas Ushuluddin dan Dakwah (FUD), Kamis, 3 September 2026, bertempat di Aula Fakultas Ushuluddin dan Dakwah, Kampus I UIN Sultan Amai Gorontalo.
Kegiatan tersebut dilaksanakan untuk membekali mahasiswa baru agar memahami sistem layanan akademik digital serta berbagai ketentuan akademik yang akan mereka gunakan selama menjalani perkuliahan. Materi SIAK disampaikan oleh tim PUSTIPAD, sedangkan materi mengenai cuti akademik dan beasiswa disampaikan oleh tim akademik.
Dalam kegiatan tersebut, Kepala PUSTIPAD UIN Sultan Amai Gorontalo, Dr. Alfian Erwinsyah, M.Pd., menjelaskan kepada mahasiswa baru mengenai pemanfaatan SIAK sebagai sistem layanan akademik kampus. Ia menerangkan bahwa SIAK telah terintegrasi dengan sejumlah sistem pendukung layanan kampus sehingga berbagai kebutuhan akademik dapat dilakukan secara digital.
Ia menjelaskan bahwa mahasiswa dapat memanfaatkan SIAK untuk berbagai kebutuhan akademik, salah satunya pengisian Kartu Rencana Studi (KRS). Dengan sistem tersebut, mahasiswa dapat mengakses layanan akademik tanpa harus selalu datang langsung ke kampus.
Selain kemudahan akses, Ia mengingatkan mahasiswa baru agar memastikan seluruh data pribadi yang dimasukkan ke dalam SIAK sesuai dengan dokumen resmi, terutama ijazah terakhir. Nama, tempat dan tanggal lahir, serta data lainnya harus ditulis secara tepat karena akan digunakan dalam berbagai kebutuhan administrasi dan pelaporan akademik.
Alfian juga menjelaskan bahwa mahasiswa perlu memperhatikan proses pengisian KRS karena status aktif mahasiswa berkaitan dengan kontrak KRS. Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) saja tidak cukup untuk membuat mahasiswa berstatus aktif.
Ia menambahkan, pengisian KRS memiliki batas waktu yang harus diperhatikan mahasiswa. Apabila melewati batas waktu tersebut, akses sistem harus dibuka kembali melalui mekanisme dan persetujuan pimpinan.
Sementara itu, tim akademik memberikan sosialisasi mengenai cuti akademik dan beasiswa kepada mahasiswa baru FUD. Materi tersebut diberikan agar mahasiswa mengetahui layanan akademik yang tersedia serta memahami ketentuan yang harus dipenuhi apabila membutuhkan cuti akademik atau ingin memperoleh informasi terkait beasiswa.
Sosialisasi SIAK juga menjadi bagian dari upaya UIN Sultan Amai Gorontalo dalam memperkuat digitalisasi layanan akademik dan mengurangi penggunaan administrasi berbasis kertas. Melalui sistem digital, proses administrasi dan pembelajaran diharapkan menjadi lebih mudah dan efisien bagi mahasiswa.
“Intinya SIAK sangat memudahkan kita dalam melakukan perkuliahan, baik itu secara administrasi ataupun secara pembelajaran,” pungkasnya.
Dengan adanya sosialisasi tersebut, mahasiswa baru FUD diharapkan dapat memahami penggunaan SIAK sejak awal perkuliahan, mengetahui kewajiban akademik yang harus dipenuhi, serta memanfaatkan layanan akademik dan kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Humas, Data dan Informasi
UIN Sultan Amai Gorontalo
Gedung Rektorat Lt. 1, Jl. Gelatik No. 1, Kota Gorontalo
Website: http://www.iaingorontalo.ac.id | Email: humassa@iaingorontalo.ac.id