IAINSAG (HUMAS) – Pendaftaran Seleksi Prestasi Akademik Nasional-Ujian Masuk (SPAN-UM) Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) telah dirilis oleh Menteri Agama (Menag) Yaqut Cholil Qoumas pada 20 Januari 2023. Bersama itu, dibuka fase pendaftaran SPAN PTKIN bagi sekolah/madrasah/pesantren hingga 13 Februari 2023 mendatang. Fase pendaftaran siswa akan dibuka mulai 16 Februari sampai 04 Maret 2023. Hasil SPAN PTKIN akan diumumkan pada 03 April 2023. Seluruh proses pendaftaran dan pengumuman dilakukan secara online melalui laman https://span.ptkin.ac.id dan tidak dikenakan biaya.
Terkait hal ini, Staf Khusus Menag Bidang Media dan Komunikasi Publik Wibowo Prasetyo meminta Humas PTKIN menjadi garda terdepan dalam seluruh komunikasi publik terkait agenda SPAN-UM PTKIN.
Lebih lanjut, ia meminta PTKIN untuk memastikan prosedur pendaftaran SPAN-UM PTKIN dibuat dengan jelas dan akses aplikasi bagi para pendaftar juga dikemas menarik serta mudah untuk diakses.
Berikut hal-hal penting yang disampaikan Stafsus Menag Wibowo Prasetyo dihadapan para Humas PTKIN pada kegiatan Sosialisasi SPAN-UM PTKIN yang berlangsung di Samarinda, Kamis (02/02/2023), sebagaimana press rilis Kemenag yang diterima Humas IAIN Sultan Amai Gorontalo, Jum’at (03/02/2023);
- Sosialisasi prosedur pendaftaran dibuat dengan jelas dan baik, melalui berbagai konten kreatif dan meme menarik yang didesain dengan apik, sehingga Kampus tidak hanya membuat rilis semata.
- Memastikan stakeholders mendapat pengalaman akan kemudahan akses informasi dan aplikasi. Kampus agar menyiapkan infrastruktur dengan aplikasi yang baik, sehingga calon mahasiswa tidak kesulitan mengakses informasi SPAN-UM PTKIN.
- Melakukan kampanye berbasis testimoni mahasiswa atau para alumni. Pendekatan ini akan lebih menarik minat calon mahasiswa. Para pimpinan PTKIN juga harus memposisikan dirinya sebagai Humas dengan mempublikasikan testimoni tentang keunggulan kampus masing-masing.
- Bersinergi dengan media mainstream dan media massa. Kampus perlu memanfaatkan semua platform media sosial yang ada dalam proses sosialisasi, termasuk dengan melibatkan pada influencer dan tokoh penting.
Senada dengan hal di atas, Direktur Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam, Ahmad Zainul Hamdi menyampaikan bahwa divisi humas mempunyai peran penting dalam mengangkat citra lembaga. Untuk itu, dirinya meminta Humas PTKIN membuat kemasan sosialisasi yang menarik agar masyarakat semakin tertarik memilih UIN/IAIN/STAIN.
“Kita mempunyai kekhasan. Lingkungan belajar kita adalah lingkungan yang dipenuhi dengan akhlak. Itu adalah keunggulan yang terus menerus kita gaungkan,” ucap Ahmad Zainul Hamdi, yang juga sebagai Guru Besar UIN Sunan Ampel Surabaya.
Sementara itu, Rektor UIN Walisongo Semarang, Prof. Dr. Imam Taufiq, M.Ag., selaku Ketua Panitia PMB PTKIN 2023 mendorong optimalisasi peran kerja humas PTKIN untuk meningkatkan brand awareness PTKIN lewat konten-konten kreatif.
“Kita perlu tingkatkan brand awareness PTKIN lewat konten-konten kreatif, kolaborasi humas PTKIN akan sangat berperan dalam hal ini,” Ungkapnya.
Kegiatan yang berlangsung tanggal 02 – 04 Februari 2023 ini, turut dihadiri oleh Ketua Forum Pimpinan PTKN Prof. Mahmud, Sekretaris Dr. Syarif, Bendahara Forum Prof. Zainal Muskim, Bendahara PMB Prof. Nyayu Khodijah, dan Rektor UIN SI Samarinda Prof. Mukhamad Ilyasin, serta Kepala Biro Humas Data dan Informasi (HDI) Sekretariat Jenderal (Setjen) Kemenag, Akhmad Fauzin. (HMS/YN)