PRESS RELEASE
Nomor: PR/190/HUMAS-UIN/XI/2026
GORONTALO (UINSMART) – UIN Sultan Amai Gorontalo menggelar kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Proses Migrasi Data bersama Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, Rabu (4/11/2026). Kegiatan yang berlangsung di Aula Rektorat Lantai 4 ini menjadi bagian dari upaya mematangkan kesiapan data akademik dan kelembagaan pascatransformasi IAIN menjadi UIN Sultan Amai Gorontalo. Rektor UIN Sultan Amai Gorontalo, Prof. Dr. Ahmad Faisal, M.Ag., turut hadir memberikan arahan.
Kegiatan ini menghadirkan Andi Subiyanto, S.H., dan Saifudien Djazuli dari Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam sebagai narasumber sekaligus tim pendamping dalam proses monitoring dan evaluasi migrasi data.
Dalam arahannya, Rektor menekankan pentingnya percepatan penyelesaian berbagai persoalan data akademik dan kelembagaan. Salah satu perhatian utama ialah status mahasiswa yang masih tercatat dalam sistem meskipun tidak lagi menjalani aktivitas akademik. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan persoalan administratif dan pertanggungjawaban kelembagaan apabila tidak segera ditangani.
Rektor mendorong seluruh unsur pimpinan, fakultas, program studi, lembaga, dan operator untuk membangun koordinasi serta komitmen bersama dalam mengawal setiap tahapan migrasi. Pendampingan dari tim Direktorat diharapkan dapat membantu mengidentifikasi kendala, merumuskan solusi, dan mempercepat penyelesaian berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan penataan data universitas.
Sementara itu, Andi Subiyanto, S.H., dalam pemaparan materinya menjelaskan bahwa transformasi kelembagaan tidak hanya dimaknai sebagai perubahan bentuk dari institut menjadi universitas, tetapi harus diikuti peningkatan kualitas perguruan tinggi secara menyeluruh.
Peningkatan tersebut mencakup perluasan akses pendidikan, penguatan riset dan publikasi ilmiah, peningkatan kapasitas serta kualifikasi dosen, dan penguatan tata kelola kelembagaan. Ia juga mendorong pengembangan budaya riset melalui peningkatan kualitas jurnal internal sebagai bagian dari upaya membangun mutu perguruan tinggi secara berkelanjutan.
Terkait persiapan migrasi, Andi menguraikan lima komponen utama yang harus diperhatikan, meliputi dokumen legalitas, data institusi, data program studi, data dosen, dan data mahasiswa. Seluruh komponen tersebut perlu dipersiapkan, dicadangkan, dan diverifikasi secara menyeluruh untuk menghindari ketidaksesuaian maupun kehilangan data.
Pemaparan teknis dilanjutkan oleh Saifudien Djazuli yang menjelaskan tahapan dan persyaratan pelaksanaan migrasi data. Beberapa aspek yang menjadi perhatian meliputi kelengkapan pelaporan mahasiswa setiap semester, penyelesaian pengajuan administrasi dosen, validasi data lulusan, serta pemeriksaan pelaporan aktivitas akademik melalui sistem Neo Feeder.
Ia menekankan bahwa seluruh pengajuan administrasi yang masih berjalan pada sistem terkait harus dituntaskan sebelum migrasi dilakukan. Selain itu, kelengkapan pelaporan aktivitas akademik mahasiswa harus dipastikan telah memenuhi persyaratan, termasuk memastikan indikator aktivitas yang belum dilaporkan atau belum disetujui mencapai angka nol.
Saifudien juga menjelaskan pentingnya koordinasi antara Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), pengelola sistem informasi, fakultas, dan program studi, khususnya dalam penyesuaian data kelembagaan serta akreditasi program studi pada sistem terkait.
Kegiatan ini diikuti Wakil Direktur Pascasarjana, Dekan Fakultas Syariah, Dekan Fakultas Ushuluddin, Tim Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Ketua dan Tim Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (Pustipad), Tim Akademik , ketua PPG, serta tim migrasi data dan ahli status. Keterlibatan unsur pimpinan dan tim teknis tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan kesiapan data akademik dan kelembagaan di setiap unit kerja.
Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi ini, UIN Sultan Amai Gorontalo diharapkan mampu menuntaskan berbagai kendala serta memastikan kesiapan seluruh data secara akurat, lengkap, dan terintegrasi. Upaya ini menjadi bagian penting dalam memperkuat tata kelola kelembagaan dan menjamin keberlanjutan layanan akademik pascatransformasi.
UIN Sultan Amai Gorontalo
Gedung Rektorat Lt. 1, Jl. Gelatik No. 1, Kota Gorontalo
Website: http://www.iaingorontalo.ac.id | Email: humassa@iaingorontalo.ac.id